策划一场活动, 在活动中经常会用到一些物料,有些是一次性的有些是可以循环使用的,现在国家都是提倡环保碳中和,
在资源严重匮乏的今天,可持续发展确实是我们国家正在面临的艰难课题,为了不让我们的子孙后代生活在一个全球变暖、环境污染、生态不平衡的环境中,保护意识就应该从现在开始培养和抓落实。
文明的现代人已经开始意识到了保护地球的重要性,因为没有了这个星球,我们不知道还能去哪里。在我国,政府提出了“减量化、循环利用,建设资源节约型社会”的要求,因为我们的资源已经严重的匮乏,如果再不加以切实保护,不论是我们的生存空间和生存时间,都将受到严峻的挑战和考验。
循环利用,可以减少资源的浪费,循环利用,才能够可持续发展。
上面说的不是空话和套话,作为活动运营公司,说到底从事的是一种文化的传播,不可能不具备基本的环保意识。对资源的循环利用,也是节省成本、争取更大利润空间的一种手段。
怎样做到这一点呢?
首先,在资源的采购上就具有可操作性。
众所周知,一场大的文艺晚会或者活动,需要大量的演员服装、舞台道具、观众服装、观众道具等等。很多活动一结束,道具开始满场飞,彩条、牌子、气球等扔得到处都是,给场地的保洁人员也制造了一个巨大的清理工程。这些还都是小的垃圾,而很多舞台上的道具如果丢掉可能就是大的资源浪费了。作为专业的活动运营公司,完全可以经过长期的活动运营积累建立一个服装、道具的基本资源库。同样一件服装,通过简单加工,下次还可利用;一件舞台道具,通过简单加工,下次还可派上用场,这样,就很好地实现了资源的循环再利用。
古玩店招聘售货员,一个年轻人前来应聘,老板从地上捡起一小块木屑,把它放在红丝垫子上,问道:“这是什么?” 年轻人很从容地回答:“这是乾隆皇帝用过的牙签。” 结果可想而知,他马上得到了那份工作。
有些活动,本来就具有世界性或持续性的影响力,一些用过的服装、道具,便具有了很高的附加值。如北京奥运会的一些道具,活动策划,制做精美,本身就是一件一件精美绝伦的艺术品、工艺品,收藏家是一定愿意花大价钱收购的;如果一部电影或电视剧火了,其外景地完全可以改造成旅游胜地;“蔚蓝船说”的演出结束之后,以“南海I号”为原形复刻的道具船被移交给广东省阳江市人民政府,继续传承和推荐着广东旅游和文化的使命。
此外,还有一种为公司节约成本的方式,那就是媒体选择上的技巧。对于活动运营企业来说,媒体的选择具有其独特的优势。首先,它是内容制造商,活动本身就有可能吸引媒体进行免费的报道,比如说“超级女声”就经常成为各种媒体竞相报道的题材;其次,活动运营公司对媒体的选择自主性比较强,可以根据活动的不同类型与特点选择媒体。比如说:除了对于主流门户网站的选择以外,还可以选择垂直的媒体来参与活动的相关宣传。
我们一定要树立一种观念,活动与媒体可以互相依赖。在互联网时代,互联网媒体铺天盖地,它们所获得的利润主要来自于广告主的广告投放,而广告主在选择网络媒体时主要的考量标准就是网站的PV值,也就是网站的点击量,我的网站点击量高,说明我的用户群覆盖面大,被关注的程度高,广告主自然就愿意把广告费投到我的网站上。可是,怎样提高我的网站浏览和点击量呢?新鲜的社会热点话题、极具震撼效果的独家爆点、超强的媒体时效性等等,这些都是提高网站关注度的重要元素,天涯、猫扑都是这样出名的。其实,传统的电视媒体也是如此,有特色的独创性节目、新鲜的资讯,都是提高电视收视率的重要手段。从另一方面来说,广告主跟媒体之间是一种互利互惠的关系。同样,活动运营公司跟媒体之间也是一种互利互惠的关系。活动运营公司制造的活动本身,完全可以成为媒体争夺的主要资源,媒体是活动宣传的主要载体,活动也只有借助于媒体的宣传才能达到预期的传播效果,还是以“超级女声”为例,“超级女声”要扩大影响力,必须借助于各种媒体,各种媒体为了吸引读者、观众、网民,也不可能对“超级女声”视而不见。
同时,活动宣传费用又是媒体的收入来源之一,如果想要节约一定的预算成本,减少媒体的宣传费用,一方面,要对于活动的内容进行精妙的策划,制造社会热点,吸引媒体的主动关注,以提升自身内容的含金量,也就是说,如果媒体为了某个社会热点来主动向你索要活动的信息资讯,你便处在了主动的地位,合作费用自然就降下来了。当然,媒体之间因为收视率、用户点击量的竞争,也会导致价格的下降,以增加自己的同行竞争力。同时,活动做得多了,媒体从活动公司所能获得的各类信息资源也越来越多,双方之间便可能从单纯的买卖交易,变成一种资源的互换和循环利用,活动运营的宣传资本自然就降低了。很多人认为一个活动公司是否有足够的实力、会不会挣钱,所拥有媒体资源的多少是一个重要的衡量标准,说的就是这个道理。这也是活动运营公司在客户眼里是否具有竞争力的主要表现,因为活动本身做得再好,如果不能有效传播也是枉然。
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