会议活动策划执行要点说明！

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。同时在提升形象、促进发展、创造经济效益等方面具有促进的作用。

近年来随着国家的繁荣，与对文化形象的重视，会议活动也越发频繁。那么一场活动到底包含哪些要点呢?

1、活动目的

在做方案前需要对活动的目的进行研究与分析，有一个清晰的需求。

2、活动主题

活动主题是对活动内容的高度概括，对整个活动起着指导作用。主题必须设计的精彩、恰当，具有唯一性、相关性和易于传播性。

3、活动对象

即确认此次活动的目标受众并进行分析和定位，活动所针对的受众群体不同所采取的方案策略也不同，个体的经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等差异会使目标客户群体现不同的特点，所以必须确认目标客户群体才能制定有效的活动方案。

4、预算控制

一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此先确定预算，再制定计划其实是相对稳妥的办法。

5、预定会场

会议时间确定之后，要立刻与会议场所联系沟通，预定会议室，并安排做好先期工作。同时需要预定会议期间参会人员的用餐及住宿。

6、会议邀请

按照会议时间要求，落实登记与会人员，要及时准确下发会议通知，使参会人员有充裕时间做好准备，避免重发、错发、漏发。

7、人员安排

包括：项目组长、策划、执行、设计、摄影摄像、礼仪等人员。在选成员的时候，需明确成员工作职责，做到专人专项，从而提高工作效率。

8、会场布置

要从场地大小，物料数量，物料大小，领导及嘉宾人数、舞台大小等多方面综合考虑，再确定背景板、音响、灯光、坐席等物料的摆放。并严格落实各项专项检查，已确保坐席、人员名单、音响、灯光等各项无误，防止遗漏。

9、活动总结

活动结束后需要对这次活动进行总结归纳从而向客户或领导汇报。对于活动执行过程中，需将出现的问题汇总并寻找出现问题的原因，避免下次类似的问题再次发生。

举办活动需要注意的问题还有很多，一场大型活动找一个专业的活动策划公司必不可少。

电话：13570978398

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