如何有序的策划一场公司周年庆典活动

如何有序的策划一场公司周年庆典活动

企业举办周年的庆典活动，都想要把活动办得更好，办好企业活动，首先需要做好活动的安排，其次选择合适的场地，邀请到场嘉宾，做活动的环节设置等。策划周年庆典活动要注意一些细节，保证隆重的同时还需要保证朴素，时间不宜过长。接下来，我介绍一些策划思路安排给大家参考：

一、前期关于周年庆典活动的需求点（调研）

1.这场年会参与群体，是只有企业内部员工，还是有客户、供应商？

2.近期企业有没有重大事件，如改革、业务增长、服务升级、恰逢几周年……等内容在年会上发布？

3.弄清楚年会的真正目的是什么？只是年终尾牙？客户答谢？展示新的品牌形象？还是销售产品？

4.领导对年会的“关键点”是什么？员工的想法是什么？

5.年会活动的预算是多少？

二、确定活动方案

1.年会的策划方案一般包含哪些信息：

基本信息（日期、场地、参与人员等）

年会形式（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）

预算分配（场地、餐饮、住宿等）

2.确定策划方案

⑴预定场地：百人左右的公司规模，可以选择酒店或者度假村。有了场地，方案和具体预算的分配， 甲方会针对策划这快给出一个大概的预算范围。

选择场地需注意几点：

①场地的远近会影响到员工的整体感受；②场地的大小要合乎人数，为了确保场地面积适宜，一定要现场核实场地；③场地最好要有能支持年会活动的设备（或租借设备）；④现场检查场地的功能设施配备。

⑵根据整体的需求出一份策划案，在完整的需求点上，挖掘本次年会的切合点、亮点。

①第一版主题概念方案：含主题亮点、场地规划和布置、活动流程、亮点环节、活动餐饮；②第二版细化方案：根据公司领导和相关负责人的反馈进行修改和细化，并且确定签合同的意向，出具体的设计图。

a.设立亮点环节

增设一些亮眼环节，用于热场，亮眼环节和互动体验。可以是有趣的老板节目、奖品诱人的抽奖活动，或者好玩的热场互动小游戏！这些设置，可以让整个年会更有趣，完成度更高。

b.年会活动流程

活动当天的流程绝对是重中之重，是整场年会筹备工作的直接展示，关系到了年会的成败问题。一份详细的流程安排必不可少。

三、制定执行计划推进

年会筹备时间长、且工作量大，有一份切实有效的执行推进表，对公司和乙方（策划公司）有明确的推进时间节点，双方都按照推进表进行工作、配合。

计划表有：项目总推进表（含公司、策划公司细化对接人）、活动流程执行台本、工作人员分工表（含联系方式、避免现场找人）、礼仪执行表。

四、落地推进

1.现场搭建布置提前跟场地沟通搭建时间，对接给策划公司安排搭建。保证活动的顺利完成。

2.提前彩排，大屏文件彩排、流程彩排（策划方）、正式彩排（公司）。正常一个大型活动需进行2-3次彩排。

3.提前准备检查所有活动需要播放的相关文件，如公司视频、流程音乐、领导ppt等。

4.年会节目和参演人员发生变化，要事先通知并安排，留出时间调整。避免年会当天节目出纰漏。

5.年会结束后，要记得检查现场，将能回收的物品整理好。所有的活动相关文件存档。

6.活动结束后，内部开会总结。

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