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广州年会策划——线上云年会的3种玩法,让年会更加出彩

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广州年会策划——线上云年会的3种玩法,让年会更加出彩


马上跨进2022年底,一年一度的企业年会盛会将会接踵而至,但是在这个特殊疫情时期,很多企业为安全起见,会选择「云年会」形式来替代线下年会。主要原因是为了避免员工大量聚集带来的风险。当然了,还有一部分原因也是为了节约预算。(大家懂的)

但是做“云年会”应该还是第一次吧。那如何策划一场2022「云年会」?今天,我们就主要给大家分享做云年会的3种玩法。

1、线下实景搭建+接入第三方直播平台

所谓的线下实景搭建就是将年会在线下的规模缩小,没有高大华丽的舞台和炫酷耀眼的灯光。通过控制参会人数、减少现场的布置范围来做,目前大部分企业常用的方式是将实景搭建地点放在公司或酒店。


在这种方式下,如何通过年会与员工实现跨屏互动?

首先,需要将线下主会场的内容通过转播呈现在线上的直播间,并实现线下和线上的互动一致性。而身处在异地,无法到场的员工都可以进入到直播间观看,并实时进行线上互动交流。


其次,还可以通过分屏切换的模式,主会场可以连线某位员工或嘉宾,进行大屏互动对话交流,也可以将抽奖、投票等年会福利环节放在直播间来举办,目前市面上有很多第三方企业直播平台自带年会上的这些互动功能。

也可以采用了万人弹幕的互动方式,参加年会的员工,都可以随时发送弹幕,或赞美、或吐槽。


采用“云年会”的方式来替代线下的年会。而主会场就是线下场景搭建而成,其他地区的分公司员工可以通过大屏在线观看年会节目、参与抽奖互动。


除了使用专业的第三方企业直播平台外,云年会还可以通过其他的直播APP来进行在线观看互动吗?答案也是可以的。

如果预算有限,我们可以通过微信直播、公众号、抖音短视频这种To C的直播APP来作为年会上的直播平台。互动玩法也是趣味十足。


2、虚拟合成技术+绿幕

这种形式在今年的云发布会上用的是最多的。相比上面那种形式,这种比较费预算,首先会选择一处演播厅或室内空旷的场地,来搭建一块绿幕。然后通过后期虚拟合成技术来呈现年会虚拟舞台的效果,使用这种形式最大的优点就是能保证舞美效果,但是在互动上是比较缺少,节目表演很难通过这种方式来实现。

所以,注重节目表演的年会就不太适合这种形式了。年终总结大会、优秀员工颁奖典礼可以通过这种形式来进行。在直播形式上,这种一般都是提前录制好,通过录播的形式在直播平台上进行,其他员工可以在线上进行观看,但是互动性不是很高。

3、实景和虚拟相结合

这种玩法实现起来是最难的,一般都是有钱的企业才会这么玩,什么是实景和虚拟相结合? 就是线下也有实景搭建的部分,但是最终呈现在直播间的画面,会结合虚拟AR技术,来做到意向不到的科技互动效果。


以索贝首届云年会为例,不仅有通过绿幕+虚拟合成技术的舞台,还做了实景搭建的舞台,并融入虚拟AR技术,将吉祥物放置在主持人的身边。这种直播形式也是采用录播进行的。

做云年会,大家最后只要记住几点就够了

1、确保现场网络流畅;

2、找一个稳定的第三方企业直播平台,最好自带年会上需要的互动功能,并提前测试平台的稳定性和相应功能;

3、一定要找专业的摄像团队和视频制作团队;

4、一定要找一个专业的活动策划公司去运营把控整个年会的流程策划。



需要做年会庆典,周年庆典、文艺汇演、发布会等活动的客户,选择性价比高的策划公司是一个非常重要的,希望看完了本文,能够有所帮助。

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