策划一场成功的论坛活动需要哪些技巧？

    论坛活动具有强大的聚众能力，以论坛的形式举办活动，既能够使观众参与进来，又能调动观众与企业之间的互动。一次好的论坛活动策划可以为企业吸引一群带有特殊性趣的群体，从而为公司募集更多样的兴趣和看法，而企业可以通过对论坛得出的数据进行分析，组合应用于长期的投资项目，精确的预估未来企业投资回报率以及资本价值，促进企业的进步。那么，策划一场成功的论坛活动需要哪些技巧呢？

1、论坛活动策划不仅仅只是念稿件
     实际上，论坛虽然是一种较为正式的活动，但是内容和形式可以做的更活跃一些，尤其是论坛活动策划的开幕式、闭幕式。论坛议程安排之中，应该注意内容的连贯与紧凑，中途不妨留给参与者一定的讨论时间。从经验来看，论坛的时间应该控制在2-3小时之内，这样既可以保证论坛内容的丰富与多样，又可以让与会者在不感到疲倦的情况下轻松表达自己的看法。如果论坛到最后变成了参与者坐等结束的“茶话会”，那么这次论坛活动策划就是失败的。

2、确定与会人员也是非常重要的一个环节
    这个环节有着许多的考虑因素，但是主要的落脚点还是论坛活动策划的内容。人员的邀请会影响整个论坛的规格与规模，进而影响论坛的本质。如原定参与者人数的变化，重要嘉宾的出席和缺席会影响论坛的规格。在人员邀请时，一定要做到对号入座，邀请一些与论坛活动主题相关的行业内的专业人士参加，即做到邀请的人一定是在论坛中”有话要说，有话可说“的。为了方便重要人物的参加、考虑到一些领导、贵宾行程安排较为紧凑，论坛的地点可设在机场等交通枢纽地段，适应时间的调整。这是论坛活动策划是否成功的关键。

3、现场气氛的控制也至关重要
    轻松活泼的气氛可以使与会者的心情变得舒畅，让他们真正做到各抒己见，从而发挥出论坛活动策划的最大意义。能否控制好现场的氛围，主要还是看主持人的水平和发挥。在论坛活动策划中，主持人需提前对一些事情做准备，相关方面的负责人可以给他们一些资料，让他们对整个论坛的风格有一个大致的了解与把握，只有融入到活动中去，主持人才会可能超常发挥。

4、借助现代科技手段
    在产品讲述的过程中，论坛活动策划可以借助现代科技手段给与会者一个耳目一新的感觉，结合示意图，3D图像，幻灯片等手段可以增进与会者的理解，从而激发他们的灵感，提供更有价值的提议与信息。这样论坛活动策划才能收到最好的成效。最后，数据的整理和把握才是论坛活动策划的成果，决定着论坛活动策划是否成功。

    一场好的论坛活动，不仅能很好的加强与会人员之间的交流，还能提高论坛的人气，甚至扩大其影响力。

推荐阅读：优秀的活动执行公司都有哪些特征?