根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条规定，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。那大型活动报备到底该如何做呢？需要准备哪些必须资料呢？具体如下：
一、申请流程
1、确定活动场地
首先要确定活动的举办地点，因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。
2、活动方案初审
带上提前做好的活动方案，到活动举办场地所属的派出所，进行方案初审。
3、准备审批材料
方案初审通过后，警察叔叔会给出一张准备材料清单，根据要求准备相应材料。
4、材料提交审核
集齐所有材料后，提交派出所做再次审核，如果有部分内容未达到要求，警察叔叔会让回去继续准备。
5、获得申请备案决定书
所有材料审核通过后，可以获得一张活动申请备案决定书，整个报备流程就完成。
二、申请材料
1、活动方案
举办活动首先要做活动方案，这个不必多说。
2、 主办方单位营业执照
在报批的过程中，需要证明公司的身份，需要出具活动主办方的营业执照，副本复印件即可（最好加盖公章）。
3、安全责任人身份证明
整场活动的安全责任人是谁？一般是活动负责人，需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。
4、场所场地租赁、借用协议书
和场地主签订的场地租赁、借用协议书。
5、现场安保方案
现场安保方案现在越来越重要，内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况；
制定突发事件应急预案，准备现场急救人员或急救车，用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理；
另外，还应预先确定人车流线，并附活动现场平面图。
6、安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议
这部分可以理解为“各种资质”，安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质……，以及活动组织单位与其签订的服务协议。
7、如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案
如果在活动当中，涉及使用证件、发售门票，还需提交票证管理方案进行审核。
8、风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施
活动筹备的过程中，需要请风险评估公司对活动进行整体评估，针对风险点制定相应的措施，查漏补缺。
9、法人约谈
筹备过程中，需要法人和警察见面。
10、安全责任书
大型活动在执行当天，需要现场与所有参与人员签订安全责任书，报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。
11、安监部门的质检报告
在场地相关的设施搭建完成后，还需要获得当地安监部门的质检报告，这也是保障活动安全的重要环节。
以上是关于大型活动报备的相关流程和材料，广州全泽广告（http://www.gzquanze.com/）专业提供公关活动方案策划级执行管理服务，如有关于活动的需求或正在寻找活动策划公司咨询活动报备，可以联系我们。当然每个地区的规定可能不太一样，区域、举办场地不同，报备要求及申报材料也不尽相同，具体请向咨询当地相关部门进行报备。
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