1、达成活动策划合作意向，签定合同。
2、跟进活动策划合同在甲方的审批。
3、跟进合同在自己公司的审批。
4、跟进合同的首付款到账。
二、策划方面
5、选定活动策划时间、地点、形式、规模、参与人物等，与甲方反复协商并最终确认。
6、活动策划时间：根据甲方推广节点，及主要人物档期，选择日期时间时长。
7、活动策划地点：酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆，户外则需备室内B方案，连廊、灰空间或搭建大棚。
8、活动策划规模：结合甲方需求，根据活动目标，设定人数规模。
9、活动策划形式：发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。
10、活动策划创意亮点：如服饰密码、入场密码等。
三、内容方面
11、选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
12、向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
13、明确活动策划节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
14、论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
15、确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
16、酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
17、确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
18、商定价格，签定合同，支付预付款。
19、体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
20、确认活动策划场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
21、户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
22、大型活动有关政府部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。
23、自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。
四、客户方面
24、宜提前2-4周邀约客户，通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等最大广度深度邀约。
25、活动前1周再次联系客户确认来否。
26、活动前3天再次联系客户确认来否。
27、活动前1天再次联系客户确认来否。
28、注意确认人数，1张邀请函仅含1位客户，以确保人数与计划基本一致。
29、编制和打印来宾名单，分为带电话和不带电话两个版本，主要工作人员持有带电话版本。
30、活动当天向来宾发送短信，提醒时间、地点、流程、天气、着装要求、安全事项等。
五、场地、硬件方面
31、尽最早时间确认活动策划场地，签定活动策划场地租赁合同。
32、桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。
33、舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。
34、活动策划舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。
35、音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
36、灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
37、活动策划其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。
38、大屏画面内容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
39、音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
40、确认宣讲材料。事先录入电脑。
41、后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。
42、化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。
43、造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。
44、更衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜更佳。
45、贵宾休息厅：考虑贵宾动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。
46、外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
47、车辆：确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
48、大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。
49、小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。
50、工作人员休息处、饮用水、盒饭等。
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