年会活动策划执行方案落地的2个关键点

       一个活动能否成功，关键在于执行。当方案确定那一刻，你会发现，欣喜转瞬即逝，接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候，年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。

一、取得公司层面支持，明确活动公司的权利和义务
       好几百人的大会，不可能由一两个人完成，整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候，活动公司可以根据活动方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门，取得公司层面的支持，并有活动的总统筹，所有人必须以这件事为先，听总统筹的调配。
       这里有两个关键点：
       1、公司要了解这件事的重要性，需要与活动公司去沟通。
       2、一定要召集所有相关人，然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。

二、将活动方案“进化”成落地方案
       在取得统筹权利和公司支持后，活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家，我们大概要做一个什么事情，并不能让大家知道这个活动具体要做什么事，什么时候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤：
       1、用活动方案，告诉大家，我们要做一件大事，做好了之后有什么效果和好处。
       2、用落地方案，告诉大家，为了达到这些目的，做成这件大事，我们需要做123456这些事。1由谁负责，2由谁负责….每个小组需要达成一个什么样的分目标，这件事情的关键点是什么，等等。
       3、任务分解，责任到人，保证每个人明确自己的任务。

推荐阅读：广州年会的创意策划案活动流程规划