在一些颁奖典礼上，所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单将在最后一刻被揭晓。其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席，再就是其他被邀请参加的人。前种典礼将令人心情激荡，但后种典礼则更加祥和，更具庆典气氛。若是组织其他知名颁奖典礼，列出一份”A”级被邀请者名单和一份候补名单，如果有人最后退出，就以此候补。
2、考虑好活动进行顺序
您需要准备清晰的节日单，以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设备的人员与嘉宾)都确切知道下一步将做什么。
3、时间控制最重要
如果您请到一位名人物来颁奖，就不必严格控制时间，而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间，比如颁奖活动是在晚宴后，那一定要确保按时上菜，并且按时撤餐，以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。
4、确定负责按既定目标确保活动准时开始的人
一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或女主持的作用是无人能比的。他(她)就是导演，既能引导典礼正常进行，又根据需要即兴发挥。
5、如果出现失误,就启动应急计划
要知道相关人员没有到场该怎么办，主要人物最好能指定替身，以便应急。
6、膳食安排恰当
在颁奖典礼这类活动中，人们并不很看中饮食，但是也应当准备恰当的、能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物，他们是决不会感谢你的。
7、奖项公布前不要喝太多的酒
在领奖前，获奖者喝过多酒可是很不明智的，获奖后就无需计较了。
8、想想颁发什么奖品
如果他们有证书，您就得有套机制来保证他们拿到的是自己的证书，如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西，要在他们下主席台时就准备好。
9、设计如何拍照
您当然不会在获奖者上台领奖时打断典礼进程来拍照，但获奖者又都希望有个照片留念，而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。一定要告诉摄影师您是要集体照还是普通会议照，还要在摄影师周围安排些人来记录被拍照的人都有谁。
10、想想如何操控视听设备
先决定是自己操控视听设备还是请专业的公关活动策划公司，如果无法确定，请专业公关活动策划公司提供不同演出的音乐伴奏(录、卡带或是乐谱等等)，然后请他们的专家帮助您在可承受的价格内做出选择。现场演奏会很有庆祝的气氛而且比较灵活，但是不像事先录制好的音乐样好控制。视频拍摄制作策划常常比较昂贵，但是却有很好的效果。
11、计划如何结束活动
撤除每一个布景(陈到台、舞台等——活动服务公司的人称之为布景的”大破坏勺都要事先做好计划的。您还要计划如何巧妙地使嘉宾们按时撤离会场。别忘了如果您超出预订时间，多数会场是要求添加费用的。尤其在晚上的活动结束的时候，如果活动超时，您还要按超过的时间给员工付钱呢。
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