如何筹划好一场会议活动
现在，很多有实力的公司都把会议的策划受权于策划公司，以追求更好的活动效果。任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪反馈。
常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。
下面广州全泽策划为您介绍会议管理的五大步骤所需关注的要点。
1. 会前准备：会议主题和日程及任务分配要明确，选择的参会人员要有针对性，同时，会议策划者要有充分的准备，制定好相应的计划，为会议作出合适的预算。除此之外，会议时间、场所、议程、会议通知的派发、纪念品准备等等，都是非常重要的。
2. 会议开始：会议程序不可繁复冗长，主持人要具备很强的现场把控能力，会议主题不可随意转变，而且参会人员最好在相当的一个层次上。
3. 会议进行：会议讨论要令参会人员积极参与，讨论议题不可超出会议范围，过程亦不可过于拖沓。
4. 会议总结：要得到比较好的会议效果，需要对会议做条理清晰的总结，相关工作的安排上需要非常有针对性。
5. 跟踪反馈：会议结束后及时有效的跟进后续工作和信息反馈。
会议本身是一个很重要的营销工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成，这样才能真正使会议成为树立企业形象、展示企业文化的强力手段之一。
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