大型会议活动怎么策划执行?-全泽活动策划

大型会议活动怎么策划执行？
举办大型会议活动的时候需要与领导沟通了解会议目的，然后草拟初步方案，与领导确认，之后细化方案、合理分配工作。
最后进行分工，那么具体怎么进行安排的呢？大型会议活动怎么策划执行与领导沟通了解会议目的
策划之前的沟通是此不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。
比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模?请哪些领导来?议程是什么？
有什么特别交代的事项？草拟初步方案，与领导确认沟通之后应该将初步的方案批写出来，交给领导来审核。

因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。

初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照 “会前、会中、会后。的思路来安排好每一个步骤。
1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。
会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。
2、会中：物料配合、人员配合
会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。比如会议中有现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互动
3、会后：会议纪要、总结、宣传报道
会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与会员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。

四、合理分配工作
执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。
如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱
五、主办人公布策划方案并宣布分工
策划方案确认完成后，由领导来公布并分配工作，这一点很重要，毕竟白己没有分工权力，同事不一定能全力执行。
由领导出马，那就变成了自己分内的工作，这是不一样的性质。完成了以上的策划工作，那么执行下去就会事半功倍。
当然，在执行过程中会遇到各种名样的情况，这时就需要及时调整，灵活处理啦！
1、活动主题要重视
大型会议活动在布置的时候切记要切合活动主题，要符合会议的主题才行，并不是你想什么就做什么的，更不是随便你各种天马行空。
在布置会议场地的时候，是要根据主办方的具体要求，会议举办的具体性质等各方面来进行设计布置的，只有这样才能更凸显会议的宗旨及其目的。
总不能要举办一个度假型会议的时候，你把整个现场设计布置得很商务化，跟国家领导开会一样的形式肯定不妥的，度假型的会议在整个现场的风格设计布置上肯定是要更个性化和轻松榆快化，要更酷炫和活跃才行的。
2、会议要注重其正规性
一般参会人员对现场的设计布置不会有太多特殊的喜好，不会过多去评论指点，但在他们进入会场的那一刻，他们的脑子里面会有一个非常直观的心理感受，是否整洁、特色、明显、好看、有趣等一些心理感受会在脑子里瞬间闪过。
所以让整个会议现场的设计布置变得更整洁有序，导示清晰，场地干净，工作人员负责等，这更显示出此次会议的正规性，也更能给参会人员留下更好的企业形象。
3、朴素也能舒适大气
对于一场大型会议活动来说，主办方肯定更关心更注重的是会议的整体效果。
所以对于场地的选择上，主办方更倾向于舒适的会议环境，不管是参会嘉宾领导还是媒体、观众，都有一个更舒适的会议环境，整场会议参加下来也会更舒适。
其次，主办方还看中设计布置场地时需要耗费的资金，主办方都希望用足够经济实惠的方法实现他们的想法和目标。
所以在设计布置会议现场的同时，也尽量以朴素为主，不是花花绿绿才是最好的选择，往往朴素的会议现场更显得舒适大气和整体性。