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揭牌仪式需要知道的资料

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策划一场揭牌仪式活动需要注意哪些信息呢?我们整理了一些资料,大家可以看看:

活动策划:

一、活动时间、地点、参加人员

时 间:几月几号,一般是上午时间进行揭牌

地 点:可以大厦户外场地,也可以是企业内部空间

嘉 宾:可以邀请政府领导、重要嘉宾、媒体、合作伙伴、公司同事等

二、活动流程,一般揭牌仪式的流程如下

月  日(具体行程安排见附件一)

月  日上午 揭牌仪式

8:40   公司领导就位(一楼会议室,PPT欢迎词)

8:58   仪式正式开始

9:00~9:10  主持人介绍领导和嘉宾

9:10~9:20  宣布开发部成立

9:20~9:25   致词

9:25~9:30   介绍组建情况

9:30~9:35  领导致辞

9:35~9:40  揭牌仪式--公司领导揭牌(鸣炮)

9:40~9:45  领导和全体员工合影

10:00         宣布挂牌仪式结束,

三、工作安排分工

(一)揭牌仪式庆典活动全过程的组织协调工作

(二)总公司领导及相关单位领导的接洽

1、负责车辆联系、领导行程安排;

2、负责领导茶水;

3、负责协调礼仪公司准备工作。

(三)相关物资准备

1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位,活动公司现场布置的氛围物料,揭牌仪式流程的安排,音响,道具等

2、领导致辞发言稿准备到位。

(四)办公区装饰及会场布置

1、负责整个办公楼5S整理;

2、负责会场布置(桌椅、视频等)

3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。

(五)酒店及就餐安排

1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定、飞机票预定;

(六)维护现场纪律和安全工作

1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;

2、现场拍照。

四、会场布置

揭牌仪式现场的布置:外场签到处、合影区、主会场区、氛围布置等等

现场的摄影摄像、礼仪、主持人、流程播放音乐老师、执行人员等

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