广州活动策划——如何策划一场高水准的周年庆活动

是不是一遇到周年庆活动就要脑阔疼秃头长白发？

热腾腾的攻略 双手奉上啦~

教你如何策划一场高水准的周年庆典

First Step • 活动概括

（1）确定方向：好的主题方向能够传达出活动想要表达的、或企业最核心的东西。周年庆典，主线还是围绕公司过去的发展以及对未来的展望。

（2）确定时间：周年庆时间也不需要严格按照创办日期来定，前后一段时间都可以，但要避开节假日和行业重要节点，方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。

③周年庆外来嘉宾众多，停车位可能面临不够用的情况，一定要选择停车场所够大的酒店，方便嘉宾的到来。

（4）确定嘉宾：一定要提前确认嘉宾名单，再逐个联系，沟通好时间、地点，一般邀请的嘉宾对象有：经销商、代理商、供应商、员工、员工家属等。

Second Step • 活动策划

完整的周年庆包含签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖盛典、文艺汇演、庆功晚宴等流程，不同流程之间要做好衔接，控制好时长，有序开展。

（1）签到入场就是周年庆的真正开始，安排好接待人员做好引导和服务，比如走红毯、在背景墙签名等，企业高层要做好对重要嘉宾的接待和欢迎，摄影师负责拍照留念，利于素材存档和企业宣传。

（2）嘉宾步入会场后，先播放企业宣传片，随后活动准时开始，由主持人开场，并隆重介绍到场嘉宾，邀请领导和嘉宾上台致辞，并播放相关PPT等文件，展示公司过去所取得的辉煌成就，畅想接下来的宏伟目标。

（3）在不同的环节中可以适当穿插暖场节目，歌舞、沙画、互动等，或者融入了企业产品的节目也可以。

（4）接下来进行周年庆颁奖盛典，宣布优秀员工、十佳员工等奖项的归属，并邀请员工代表发表获奖感言，与全场嘉宾分享下自身如何见证公司的成长。

（5）最后，便是晚宴环节，在迎宾人员的引领下大家入场，企业高层致敬酒辞宣布晚宴开始，觥筹交错间还可以穿插游戏、抽奖等环节，将现场气氛推向高潮。

Third step • 活动管理

活动管理包含物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等。

（1）物料方面有庆典舞台背景板、庆典宣传片、签到处背景板、拱形门、气球、指示牌、横幅、海报、周年庆手提袋、宣传画册、邀请函、嘉宾礼品、抽奖礼品、会场鲜花、展架、通稿、媒体打包材料等。

（2）现场细化及确认是指要反复思考各个环节流程是否有疏漏，以及如何分配人员到具体的事务。比如签到、来宾、演员、主持人、灯光师、摄影摄像、晚宴等各个部分都要确认流程，并有专人对接，保证现场实施无差错。

（3）后期总结要做好文字、图片、视频等素材的整理和存档，做好活动物料的消耗和清点，并对整个活动进行书面总结报告，分析亮点与不足，最终制作多媒体回顾光盘。

Fourth step • 应急预案

（1）在庆典前，要进行场地考察，细致了解会场情况，包括场地大小、应急电源、活动设备、防火通道等，同时要关注当天的天气情况，要针对特殊情况准备备选方案，并建立应急小组。

（2）在庆典中和庆典后，要做好重要物料的查验，比如现场设备（包括笔记本电脑）要多次进行检查，确保运转良好，特别是活动文件，要准备好两台笔记本备份，以防意外发生可以及时应对。

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