广州专业的活动策划公司-全泽活动策划

广州专业的活动策划公司

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数字营销策划及执行、活动策划管理 l

承接大型全国活动

主要致力于：企业政府会议活动、行业发布会活动、行业论坛会议活动、经销商会议活动、大型论坛会议活动、等大中型的活动策划设计与执行服务，

而业务的范围则是包括了专业的现场会场规划布置，会场舞台搭建、灯光、音响、企业视频制作，线上直播，摄影摄像等；流程的专业团队人员把控：专业主持人、礼仪、音响流程把控老师、LED屏幕流程把控老师、现场执行导演、活动流程执行人员等

当你需要举办一场活动的时候，就会想到专业的事要交给专业的人去做，所以会在网上寻找合适专业的策划活动公司。

想要策划一场成功的活动，其实并不是一件简单的事情，正所谓欲成大事，需要有天时，地利，人和各个方面的因素来配合，做活动也是一样,活动策划是把各项零碎的环节，整合到-起，形成一场有序的流程把控活动。所以在活动开始之前，最好是先把各项准备工作和需要的物料准备齐全。

第一：线下活动前期准备工作

在做这场活动之前，肯定会需要想好这次活动的主题

活动主题:主题一定要明确，如成熟型的产品策划的核心就以“用户增长和品牌传播”为主。要把主题的信息传递给参加会议的人员

活动时间:选定会议的时间，要考虑参会嘉宾这个时间是否方便。

活动地点:可以选择星级酒店，或者创意园的场地，主要根据本次企业特点来定位符合活动的地点。

活动对象:确定目标用户及潜在用户。

活动描述:本次活动你要告诉参会的嘉宾，你要做什么活动，活动现场有什么亮点。

活动规则:各种要求和注意事项，比如参会嘉宾的邀请是谁？行业的人员、企业的高管？等因素考虑、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。

推广渠道:自媒体的投放、公众号投放、投放时间、投放渠道、投放资源位置等。

成本预估:包含各推广渠道费用、活动场地的运营费用、住宿餐饮费用、活动公司线下执行费用、各环节礼品或奖品费用等。

第二：制作活动推进时间表，推进工作

在立这个项目后，就要组织主办单位的人员来一起协调这次活动的工作推进，人员的分工，把握好每个时间点整体活动的进度是否顺利，等待方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。

第三：确定活动场地

线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等,实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台措建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。如果你没有办法在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地。那么米修可以根据活动的需求，对现有场地进行包装，贴合活动主题。

第四：视频、宣传物料等设计制作

要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺等,并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等,确保保质保量完成。主题图片是最能体现活动的主题的物料。

第五：活动征集、统计及通知

前期成立报名人员小组，报名情况一定要及时统计, 一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。

第六：活动场地布置及现场执行

现场活动搭建一般提前一天或提前半天完成场地布置。
执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主办方和活动公司需要与主持人熟悉整个活动的流程串词（特别需要对一下到场的领导嘉宾名单，因为一般活动开始前几分钟都会修改调整到场的领导名单）、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。活动开始后，每个岗位的负责人都会跟着活动流程执行